Array Inc.
安瑞科技股份有限公司
違反從業道德行為舉報辦法
第1條 (目的)
為建立本公司內、外部舉報管道及處理程序,確保內部之誠信與道德行為,落實誠信經營之企業文化及健全發展,並確保檢舉人及相對人之合法權益,特制定本辦法,以資遵循。
第2條 (舉報之範圍)
- 違反本公司適用之法律和法規的行為;
- 違反本公司之政策、制度和誠信暨道德行為準則的行為;
- 管理階層或員工任何形式的舞弊行為;
- 向供應商或客戶收取回扣或其他不正當利益;
- 利用職權機會或身份,行直接或間接圖利之行為,詐取他人財物;
- 其他一切損害公司利益的行為。
第3條 (舉報方法及受理單位)
發現違反本辦法第2條所列之情事,可使用下列任一方法來舉報:
- 電話舉報: +886-3-5797715,總經理室 楊小姐
- 電子郵件舉報: iyang@arraynetworks.net
- 投函舉報: 台灣台北市106大安區復興南路二段283號9樓 總經理室 楊小姐
本公司接獲檢舉案件,依本辦法第4條之作業程序,交由公司管理階層、內部稽核主管或審計委員會慎重處理。
第4條 (舉報作業)
- 匿名檢舉:匿名檢舉原則不處理,惟所陳訴內容若有調查之必要仍應分案處理,並列為內部檢討之參考。
- 具名檢舉:受理單位需釐清檢舉事由及具體事證,認為有違反法律、不道德或不誠信行為之虞者,應檢附相關事證製作紀錄並呈報處理。
- 本公司以保密方式處理檢舉案件,由獨立管道查證,並全力保護檢舉人及相關參與調查人員,檢舉人之身分將絕對保密。
- 檢舉人及參與調查人員為內部同仁者,本公司保證該同仁及參與相關調查之人員不會因檢舉或參與調查而遭受不當之處置。
- 為維護檢舉案相對人之權利,避免遭人挾怨報復,本公司應予相對人申訴機會。
- 檢與案件經查證屬實且情節重大者,將依法令或公司相關規定處理,另報請總經理依其貢獻及所產生經濟效益之大小後,給予投訴人適當之獎勵。
- 投訴人明知為不實事項而為投訴,或提供虛偽之證據,經查屬實,內部員工即予開除;若涉及刑事責任者,投訴人應自負其責,本公司保留法律追訴之權利。
- 檢舉情事若涉及董事或高階主管,應呈報至獨立董事。
- 受理單位如調查發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,應立即作成報告,以書面通知獨立董事。